Мы#nbsp;предложили HR-менеджеру компании AUXO, Дарье Боженовой, которая никогда не#nbsp;сталкивалась с#nbsp;организацией корпоративного мероприятия и#nbsp;задать любые вопросы о#nbsp;том, как это делаем#nbsp;мы. Лето подходит к#nbsp;концу, а#nbsp;это значит, что пора готовиться к#nbsp;Новому году! Как все сделать правильно и#nbsp;красиво#nbsp;— рассказывает руководитель отдела реализации проектов Big Event Илья Мелеховец:
Насколько заранее нужно начинать готовить мероприятие?
Первое с#nbsp;чего нужно начать#nbsp;— это забронировать площадку, кавер-группу и#nbsp;ведущего, потому что именно эти позиции разлетаются перед новым годом, как горячие пирожки. Лучше это сделать за#nbsp;3−4 месяца. Далее согласовать за#nbsp;2−3 месяца позиции, которые требуют изготовления или аренды, например декор и#nbsp;интерактивы.
Идеальный подход#nbsp;— у#nbsp;вас есть HR-стратегия и#nbsp;план мероприятий на#nbsp;год, за#nbsp;6 месяцев вы#nbsp;забронировали площадку, за#nbsp;3 месяца обратились в#nbsp;ивент-агентство. Хорошо#nbsp;бы — за#nbsp;2 месяца. Реальность#nbsp;— за#nbsp;1 месяц. И#nbsp;это малооооо! —#nbsp;не#nbsp;успеем кастомизировать программу под вас, срочный и#nbsp;поэтому дорогой продакшн всего (полиграфия, мерч, подарки).
На#nbsp;какое количество человек можно организовать мероприятие?
В#nbsp;Воронеже очень много различных заведений, мест и#nbsp;площадок. Но#nbsp;нужно понимать, что площадок на#nbsp;250+ человек, гораздо меньше, чем на#nbsp;100 или 50. А#nbsp;вот площадки 400+, уже проблема. Их#nbsp;надо бронировать уже летом. А#nbsp;программу можно сделать на#nbsp;любое количество человек. В#nbsp;этом мы#nbsp;профессионалы.
Какие услуги кроме программы вы#nbsp;оказываете? Мы#nbsp;можем сделать что-то сами?
Ивент-агентство готово делать всё под ключ#nbsp;— и#nbsp;питание, и#nbsp;декор, и#nbsp;трансфер. Так правильно, так нужно. Когда мы#nbsp;контролируем весь процесс, то#nbsp;каждая деталь работает на#nbsp;общую атмосферу мероприятия. Тогда у#nbsp;вас на#nbsp;испанской вечеринке будет паэлья, а#nbsp;не#nbsp;узбекский плов. А#nbsp;в#nbsp;автобусе вас встретят мариачи, а#nbsp;не#nbsp;просто водитель-Михалыч-поднимаемся-не-задерживаем. И#nbsp;всё подадут вовремя и#nbsp;ничего не#nbsp;забудут. Если вы#nbsp;хотите сэкономить, готовы заказывать и#nbsp;контролировать дополнительные опции самостоятельно, то#nbsp;не#nbsp;забудьте всё наполнить тематическими фишками, теперь вы#nbsp;тоже ивент-менеджер.
Сколько стоит мероприятие и#nbsp;есть#nbsp;ли скидки?
Любимый вопрос, на#nbsp;который неизменно отвечаем#nbsp;— «а#nbsp;сколько стоит автомобиль?». Какая машина, для кого, куда повезем#nbsp;— сначала нужно ответить на#nbsp;эти вопросы. Так#nbsp;же с#nbsp;корпоративом: сколько людей, какой формат, какая задача? Ладно, у#nbsp;нас есть ответ. Стоимость зависит от#nbsp;формата: зимой#nbsp;— это банкетное мероприятие. В#nbsp;банкетном самая большая доля в#nbsp;цене#nbsp;— это угощения и#nbsp;площадка. Стоимость перед Новым годом начинается от#nbsp;3000−4000 руб/чел. Плюс программа от#nbsp;1000 до#nbsp;3000 руб/чел.
Какие есть способы оплаты?
Нал, безнал, бартер, НДС, золотые слитки:) Конечно, работаем официально. Схема оплаты#nbsp;— предоплата. Есть форматы, когда сотрудники покупают билеты на#nbsp;корпоратив#nbsp;— помогаем организовать билетный сервис.
Что включает сама программа?
Самый-самый важный вопрос. Потому что программа включает то, что поможет вам выполнить HR-задачи. Обожаем, когда наши клиенты начинают не#nbsp;со#nbsp;сценария, а#nbsp;с#nbsp;проблемы. Это обычно глагол#nbsp;— сплотить, познакомить, взбодрить, восхитить, удивить, расслабить и#nbsp;подружить… И#nbsp;уже после того как мы#nbsp;определили задачу, мы#nbsp;предложим вам наиболее подходящую программу.
Возможен#nbsp;ли трансфер топ-менеджмента?
Последнее время в#nbsp;тренде у#nbsp;современных компаний#nbsp;— быть вместе с#nbsp;коллективом и#nbsp;никак не#nbsp;отделяться от#nbsp;всех, руководство больше не#nbsp;не#nbsp;хочет быть VIP. Если#nbsp;же у#nbsp;топ-менеджмента все-таки такое желание есть, то#nbsp;чаще всего им#nbsp;организуется отдельное мероприятие.
Со#nbsp;своей стороны, мы#nbsp;можем предложить автобусы более высокого класса и#nbsp;координатора, который будет сопровождать VIP-гостей на#nbsp;протяжении всего мероприятия. Но#nbsp;такая практика скорее исключение, чем правило.
Мы#nbsp;хотим подарить подарки сотрудникам, но#nbsp;бюджет не#nbsp;позволяет сделать это как-то масштабно. Какие можете предложить варианты?
Когда нет бюджета на#nbsp;подарки (а#nbsp;они должны быть!), выручают всякие корпоративные милости в#nbsp;виде сертификатов:
Сертификат на#nbsp;благодарственное письмо от#nbsp;руководства, отправленное вашим родителям.
Право обедать в#nbsp;любое рабочее время в#nbsp;течение недели.
У#nbsp;нас много сотрудников, которые работают удаленно, хотим пригласить всех необычным способом
Кроме бумажных или электронных пригласительных, есть другие способы позвать коллег на#nbsp;праздник:
Сделайте сайт для своего события. На#nbsp;нем будет размещена информация о#nbsp;времени и#nbsp;месте проведения мероприятия, дресс-коде и#nbsp;другая полезная информация. Кроме того, можно организовать на#nbsp;нем игру в#nbsp;«Тайного Санту», что решит проблему с#nbsp;подарками и#nbsp;позволит коллегам укрепить отношения в#nbsp;коллективе.
Снимите видеотизер#nbsp;— например, боссы украшают ёлку, равняют бокалы на#nbsp;столе, выносят стулья… и#nbsp;заставка «Так вот они какие, новогодние эльфы. Встречаемся 26#nbsp;декабря в#nbsp;18:00».
Организуйте квест, не#nbsp;обязательно по#nbsp;улицам, можно в#nbsp;онлайне#nbsp;— переходим по#nbsp;ссылкам, соцсетям, аккаунтам, и#nbsp;в#nbsp;финале получаем свой пригласительный.
Ну#nbsp;и#nbsp;главное#nbsp;— за#nbsp;праздничной атрибутикой не#nbsp;потерять идею самого праздника, который у#nbsp;нас любят и#nbsp;ждут больше всего. Ведь Новый год#nbsp;— это не#nbsp;только оливье и#nbsp;шампанское, но#nbsp;и#nbsp;вера в#nbsp;чудеса, надежда и#nbsp;настрой на#nbsp;новые свершения. Помогите своим сотрудникам прожить это через яркое вдохновляющее событие. А#nbsp;мы#nbsp;поможем вам в#nbsp;организации, чтобы всё прошло легко, красиво и#nbsp;с#nbsp;удовольствием#nbsp;— когда в#nbsp;финале танцуют в#nbsp;красивом платье, делятся впечатлениями и#nbsp;верят в#nbsp;завтрашний день, а#nbsp;не#nbsp;остаются без сил и#nbsp;эмоций.