Стратегическая сессия: что это такое и почему она вам нужна (или нет)

Все меняется: появляются новые технологии, растет конкуренция, меняются запросы клиентов. Если у вашей компании большой запас прочности, какое-то время вы сможете держаться на плаву, но для уверенного движения вперед нужен хороший план.

Стратегическая сессия — отличный инструмент как для тех, кто уже осознал необходимость планирования, так и для тех, кого пугает само это слово.

Это интенсивная рабочая встреча, где ключевые участники компании (руководители, топ-менеджеры, иногда собственники) разрабатывают и уточняют долгосрочные цели бизнеса. В отличие от оперативных совещаний, здесь обсуждают не сиюминутные проблемы, а глобальные вопросы.

Главный результат — документированный план действий на несколько лет, по которому можно спокойно двигаться, не теряясь в выборе пути.

1. Вы — стартап в поиске своего уникального пути.
2. Вы — компания, которая выходит на новый этап развития: масштабирование бизнеса, ребрендинг или слияние, выход на международный уровень.
3. Ваш бизнес в кризисе: падает прибыль, между отделами назревают конфликты, синхронизация команды потеряна.
4. Ваша ниша меняется вместе с рынком: появляются новые сильные конкуренты, меняется сама технологическая среда или законы.
5. Вы развиваетесь: запускаете новый продукт или услугу или хотите оптимизировать и модернизировать процессы.
6. Вы чувствуете, что нужно больше внимания уделить долгосрочному планированию, а не сиюминутным проблемам.
7. Проблем нет, но вы хотите, чтобы сотрудники были сильнее вовлечены в процесс, лучше понимали глобальные идеи бизнеса — это всегда помогает работе.

Мы в Big Event проводим стратсессии каждый год — ищем новые форматы, тестируем идеи сперва на высшем уровне, а затем масштабируем на всю команду.

1. Для анализа ситуации в команде

SWOT-анализ

Помогает выявить сильные и слабые стороны компании, возможности и угрозы внешней среды — эти четыре компонента как раз и составляют название. При помощи матрицы из четырех ячеек (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) можно наглядно увидеть все проблемы и понять, в каком направлении действовать.

Чаша Пандоры

Формат, который мы используем у себя и советуем другим. Суть проста: каждый может написать анонимный вопрос коллеге, а коллега — ответить на него. Анонимность позволяет высказаться более открыто, снизить напряжение в коллективе, выпустить пар, а проработка вопросов — разрешить назревающие конфликты, не допустив их до активной фазы, и наладить рабочие процессы.

2. Для поиска творческих идей

Мозговой штурм

Старый проверенный способ генерации идей. Здесь важно слушать все идеи, даже на первый взгляд абсурдные, и не допустить критики на первом этапе, чтобы не погасить творческий потенциал участников.

Ивентджинариум/Интуиция

Две наши программы, созданные на основе известных ассоциативных игр. Они направлены на развитие творческого потенциала, раскрепощение и поиск ярких идей. Образы помогают запустить креативные процессы, а заодно и узнать больше о коллегах.

3. Для дальнейших шагов

Матрица Эйзенхауэра

Мощный инструмент для расстановки приоритетов. Помогает разделить задачи по нескольким папкам, которые покажут, как поступать.

• Важно и срочно: решать немедленно.
• Важно, но не срочно: запланировать.
• Неважно, но срочно: делегировать.
• Неважно и не срочно: удалить.

OKR (Objectives and Key Results)

Инструмент планирования, который помогает перевести идеи к непосредственной реализации. Objectives в названии этой методики — это цели, скажем, «стать лидером в своем сегменте», а Key Results — конкретные показатели, которые покажут, что вы этой цели добились. Например, «увеличить производство на 15%».

Обучение/тренинг

Стратегическая сессия — неплохой способ собрать всю команду и научить ее чему-нибудь новому и полезному. Тему можно выбрать любую, исходя из потребностей бизнеса. Софт-скиллы, профессиональные навыки, творческие умения — все зависит от того, чему хочется научиться.

4. Для того, чтобы повеселиться и сплотить команду

Фото/видеосессия

Если у вас творческая команда, это отличный шанс дать ей показать себя и высказать креативные идеи.

Корпоративный мерч

Всем приятно получить памятный подарок, а если сделать не просто логотип компании, а добавить какое-нибудь важное послание каждому члену команды, будет особенно хорошо.

Тимбилдинг

Существует великое разнообразие форматов тимбилдингов, которые можно подобрать под любую команду и любое настроение. Они бывают спортивные и интеллектуальные, разной направленности и тематики. Главное, что после такой активности команда становится крепче, а каждый сотрудник ближе знакомится с коллегами.

1. Не пренебрегайте разминкой

Небольшой тимбилдинг перед началом деловой части поможет команде познакомиться ближе и работать в более комфортной обстановке. Человек, который ближе познакомился с коллегами в процессе тимбилдинга, сможет с этими коллегами и поработать.

2. Готовьтесь заранее

Соберите данные: финансовые отчеты, результаты опросов сотрудников, аналитику рынка. Определите ключевые вопросы для обсуждения, например: «Как сократить текучку клиентов на 30%». Иначе ваша стратсессия превратится в обмен растерянными взглядами.

3. Используйте визуализацию и геймификацию

Данные гораздо проще воспринимать, когда они передаются наглядно. Всем нравятся картинки. Используйте онлайн-доски (Miro, FigJam), стикеры, флипчарты, активно включайте игровые элементы.

Что же до игр — они помогают донести до сотрудников ту информацию, которую те всеми силами стараются не замечать. Например, в игровой форме гораздо проще проговорить ошибки, никого не обидев.

Проиллюстрируем: у нас есть тренинг-тимбилдинг «45 татуировок менеджера», который мы создали с автором одноименного бестселлера Максимом Батыревым. Эта программа создана для управляющего звена компаний. Строится на реальных кейсах — участники разбирают конкретные ошибки менеджеров и прокачивают свои управленческие навыки. Этот тренинг помогает выявить сильные и слабые стороны каждого участника. Команда учится осознавать последствия своих действий и принимать взвешенные решения, но делает это в безопасной игровой среде. А полученные навыки потом применяются в реальных случаях.

4. Не забудьте про реализацию

Каждая цель должна превратиться в задачу с дедлайном и ответственным. Назначьте дату следующей встречи для оценки прогресса, поймите, с кого вы будете спрашивать, убедитесь, что все пункты ясны и понятны.

5. Завершите сессию на высокой ноте

Пышный банкет или командная игра помогут команде развлечься, встряхнуться и сохранить позитивный настрой, который очень важен для дальнейшей работы. Для примера приводим нашу шоу-игру «Два лимона», которая отлично подстраивается под любую команду и помогает сплотить коллектив и повеселиться.

Чтобы вы смогли сосредоточиться на бизнес-задачах, мы возьмем на себя все организационные вопросы:

— Подберем площадку и организуем трансфер

— Разработаем программу и подыщем модератора

— Организуем активности, зоны отдыха, поможем с тимбилдингом

— Создадим нужную атмосферу

Вот наш идеальный кейс.

Провели стратегическую сессию для крупной компании, завершив её креативным фильмбилдингом. Участники разделились на команды: одни работали над сценарием, другие зарабатывали игровые деньги для покупки реквизита и оборудования.

В итоге компания не только получила уникальный продукт — несколько короткометражных фильмов, созданных своими руками, но и вышла с мероприятия более сплоченной, мотивированной и креативной командой. Это событие стало не просто развлечением, а мощным толчком для дальнейшего роста и развития бизнеса.

Стратегия — это не игра в угадайку. Это план, который работает. Доверьте организацию профессионалам, чтобы сосредоточиться на главном — своих целях и идеях!