Все меняется: появляются новые технологии, растет конкуренция, меняются запросы клиентов. Если у вашей компании большой запас прочности, какое-то время вы сможете держаться на плаву, но для уверенного движения вперед нужен хороший план.
Стратегическая сессия — отличный инструмент как для тех, кто уже осознал необходимость планирования, так и для тех, кого пугает само это слово.
Это интенсивная рабочая встреча, где ключевые участники компании (руководители, топ-менеджеры, иногда собственники) разрабатывают и уточняют долгосрочные цели бизнеса. В отличие от оперативных совещаний, здесь обсуждают не сиюминутные проблемы, а глобальные вопросы.
Главный результат — документированный план действий на несколько лет, по которому можно спокойно двигаться, не теряясь в выборе пути.
Стратегическая сессия — отличный инструмент как для тех, кто уже осознал необходимость планирования, так и для тех, кого пугает само это слово.
Это интенсивная рабочая встреча, где ключевые участники компании (руководители, топ-менеджеры, иногда собственники) разрабатывают и уточняют долгосрочные цели бизнеса. В отличие от оперативных совещаний, здесь обсуждают не сиюминутные проблемы, а глобальные вопросы.
Главный результат — документированный план действий на несколько лет, по которому можно спокойно двигаться, не теряясь в выборе пути.
Когда стратегическая сессия необходима
- Вы — стартап в поиске своего уникального пути.
- Вы — компания, которая выходит на новый этап развития: масштабирование бизнеса, ребрендинг или слияние, выход на международный уровень.
- Ваш бизнес в кризисе: падает прибыль, между отделами назревают конфликты, синхронизация команды потеряна.
- Ваша ниша меняется вместе с рынком: появляются новые сильные конкуренты, меняется сама технологическая среда или законы.
- Вы развиваетесь: запускаете новый продукт или услугу или хотите оптимизировать и модернизировать процессы.
- Вы чувствуете, что нужно больше внимания уделить долгосрочному планированию, а не сиюминутным проблемам.
- Проблем нет, но вы хотите, чтобы сотрудники были сильнее вовлечены в процесс, лучше понимали глобальные идеи бизнеса — это всегда помогает работе.
Мы в Big Event проводим стратсессии каждый год — ищем новые форматы, тестируем идеи сперва на высшем уровне, а затем масштабируем на всю команду.
Какие инструменты помогут в процессе
1. Для анализа ситуации в команде
SWOT-анализ
Помогает выявить сильные и слабые стороны компании, возможности и угрозы внешней среды — эти четыре компонента как раз и составляют название. При помощи матрицы из четырех ячеек (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) можно наглядно увидеть все проблемы и понять, в каком направлении действовать.
Чаша Пандоры
Формат, который мы используем у себя и советуем другим. Суть проста: каждый может написать анонимный вопрос коллеге, а коллега — ответить на него. Анонимность позволяет высказаться более открыто, снизить напряжение в коллективе, выпустить пар, а проработка вопросов — разрешить назревающие конфликты, не допустив их до активной фазы, и наладить рабочие процессы.
2. Для поиска творческих идей
Мозговой штурм
Старый проверенный способ генерации идей. Здесь важно слушать все идеи, даже на первый взгляд абсурдные, и не допустить критики на первом этапе, чтобы не погасить творческий потенциал участников.
Ивентджинариум/Интуиция
Две наши программы, созданные на основе известных ассоциативных игр. Они направлены на развитие творческого потенциала, раскрепощение и поиск ярких идей. Образы помогают запустить креативные процессы, а заодно и узнать больше о коллегах.
3. Для дальнейших шагов
Матрица Эйзенхауэра
Мощный инструмент для расстановки приоритетов. Помогает разделить задачи по нескольким папкам, которые покажут, как поступать.
OKR (Objectives and Key Results)
Инструмент планирования, который помогает перевести идеи к непосредственной реализации. Objectives в названии этой методики — это цели, скажем, «стать лидером в своем сегменте», а Key Results — конкретные показатели, которые покажут, что вы этой цели добились. Например, «увеличить производство на 15%».
Обучение/тренинг
Стратегическая сессия — неплохой способ собрать всю команду и научить ее чему-нибудь новому и полезному. Тему можно выбрать любую, исходя из потребностей бизнеса. Софт-скиллы, профессиональные навыки, творческие умения — все зависит от того, чему хочется научиться.
4. Для того, чтобы повеселиться и сплотить команду
Фото/видеосессия
Если у вас творческая команда, это отличный шанс дать ей показать себя и высказать креативные идеи.
Корпоративный мерч
Всем приятно получить памятный подарок, а если сделать не просто логотип компании, а добавить какое-нибудь важное послание каждому члену команды, будет особенно хорошо.
Тимбилдинг
Существует великое разнообразие форматов тимбилдингов, которые можно подобрать под любую команду и любое настроение. Они бывают спортивные и интеллектуальные, разной направленности и тематики. Главное, что после такой активности команда становится крепче, а каждый сотрудник ближе знакомится с коллегами.
SWOT-анализ
Помогает выявить сильные и слабые стороны компании, возможности и угрозы внешней среды — эти четыре компонента как раз и составляют название. При помощи матрицы из четырех ячеек (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) можно наглядно увидеть все проблемы и понять, в каком направлении действовать.
Чаша Пандоры
Формат, который мы используем у себя и советуем другим. Суть проста: каждый может написать анонимный вопрос коллеге, а коллега — ответить на него. Анонимность позволяет высказаться более открыто, снизить напряжение в коллективе, выпустить пар, а проработка вопросов — разрешить назревающие конфликты, не допустив их до активной фазы, и наладить рабочие процессы.
2. Для поиска творческих идей
Мозговой штурм
Старый проверенный способ генерации идей. Здесь важно слушать все идеи, даже на первый взгляд абсурдные, и не допустить критики на первом этапе, чтобы не погасить творческий потенциал участников.
Ивентджинариум/Интуиция
Две наши программы, созданные на основе известных ассоциативных игр. Они направлены на развитие творческого потенциала, раскрепощение и поиск ярких идей. Образы помогают запустить креативные процессы, а заодно и узнать больше о коллегах.
3. Для дальнейших шагов
Матрица Эйзенхауэра
Мощный инструмент для расстановки приоритетов. Помогает разделить задачи по нескольким папкам, которые покажут, как поступать.
- Важно и срочно: решать немедленно.
- Важно, но не срочно: запланировать.
- Неважно, но срочно: делегировать.
- Неважно и не срочно: удалить.
OKR (Objectives and Key Results)
Инструмент планирования, который помогает перевести идеи к непосредственной реализации. Objectives в названии этой методики — это цели, скажем, «стать лидером в своем сегменте», а Key Results — конкретные показатели, которые покажут, что вы этой цели добились. Например, «увеличить производство на 15%».
Обучение/тренинг
Стратегическая сессия — неплохой способ собрать всю команду и научить ее чему-нибудь новому и полезному. Тему можно выбрать любую, исходя из потребностей бизнеса. Софт-скиллы, профессиональные навыки, творческие умения — все зависит от того, чему хочется научиться.
4. Для того, чтобы повеселиться и сплотить команду
Фото/видеосессия
Если у вас творческая команда, это отличный шанс дать ей показать себя и высказать креативные идеи.
Корпоративный мерч
Всем приятно получить памятный подарок, а если сделать не просто логотип компании, а добавить какое-нибудь важное послание каждому члену команды, будет особенно хорошо.
Тимбилдинг
Существует великое разнообразие форматов тимбилдингов, которые можно подобрать под любую команду и любое настроение. Они бывают спортивные и интеллектуальные, разной направленности и тематики. Главное, что после такой активности команда становится крепче, а каждый сотрудник ближе знакомится с коллегами.
На что обращать внимание
1. Не пренебрегайте разминкой
Небольшой тимбилдинг перед началом деловой части поможет команде познакомиться ближе и работать в более комфортной обстановке. Человек, который ближе познакомился с коллегами в процессе тимбилдинга, сможет с этими коллегами и поработать.
2. Готовьтесь заранее
Соберите данные: финансовые отчеты, результаты опросов сотрудников, аналитику рынка. Определите ключевые вопросы для обсуждения, например: «Как сократить текучку клиентов на 30%». Иначе ваша стратсессия превратится в обмен растерянными взглядами.
3. Используйте визуализацию и геймификацию
Данные гораздо проще воспринимать, когда они передаются наглядно. Всем нравятся картинки. Используйте онлайн-доски (Miro, FigJam), стикеры, флипчарты, активно включайте игровые элементы.
Что же до игр — они помогают донести до сотрудников ту информацию, которую те всеми силами стараются не замечать. Например, в игровой форме гораздо проще проговорить ошибки, никого не обидев.
Проиллюстрируем: у нас есть тренинг-тимбилдинг «45 татуировок менеджера», который мы создали с автором одноименного бестселлера Максимом Батыревым. Эта программа создана для управляющего звена компаний. Строится на реальных кейсах — участники разбирают конкретные ошибки менеджеров и прокачивают свои управленческие навыки. Этот тренинг помогает выявить сильные и слабые стороны каждого участника. Команда учится осознавать последствия своих действий и принимать взвешенные решения, но делает это в безопасной игровой среде. А полученные навыки потом применяются в реальных случаях.
4. Не забудьте про реализацию
Каждая цель должна превратиться в задачу с дедлайном и ответственным. Назначьте дату следующей встречи для оценки прогресса, поймите, с кого вы будете спрашивать, убедитесь, что все пункты ясны и понятны.
5. Завершите сессию на высокой ноте
Пышный банкет или командная игра помогут команде развлечься, встряхнуться и сохранить позитивный настрой, который очень важен для дальнейшей работы. Для примера приводим нашу шоу-игру «Два лимона», которая отлично подстраивается под любую команду и помогает сплотить коллектив и повеселиться.
Небольшой тимбилдинг перед началом деловой части поможет команде познакомиться ближе и работать в более комфортной обстановке. Человек, который ближе познакомился с коллегами в процессе тимбилдинга, сможет с этими коллегами и поработать.
2. Готовьтесь заранее
Соберите данные: финансовые отчеты, результаты опросов сотрудников, аналитику рынка. Определите ключевые вопросы для обсуждения, например: «Как сократить текучку клиентов на 30%». Иначе ваша стратсессия превратится в обмен растерянными взглядами.
3. Используйте визуализацию и геймификацию
Данные гораздо проще воспринимать, когда они передаются наглядно. Всем нравятся картинки. Используйте онлайн-доски (Miro, FigJam), стикеры, флипчарты, активно включайте игровые элементы.
Что же до игр — они помогают донести до сотрудников ту информацию, которую те всеми силами стараются не замечать. Например, в игровой форме гораздо проще проговорить ошибки, никого не обидев.
Проиллюстрируем: у нас есть тренинг-тимбилдинг «45 татуировок менеджера», который мы создали с автором одноименного бестселлера Максимом Батыревым. Эта программа создана для управляющего звена компаний. Строится на реальных кейсах — участники разбирают конкретные ошибки менеджеров и прокачивают свои управленческие навыки. Этот тренинг помогает выявить сильные и слабые стороны каждого участника. Команда учится осознавать последствия своих действий и принимать взвешенные решения, но делает это в безопасной игровой среде. А полученные навыки потом применяются в реальных случаях.
4. Не забудьте про реализацию
Каждая цель должна превратиться в задачу с дедлайном и ответственным. Назначьте дату следующей встречи для оценки прогресса, поймите, с кого вы будете спрашивать, убедитесь, что все пункты ясны и понятны.
5. Завершите сессию на высокой ноте
Пышный банкет или командная игра помогут команде развлечься, встряхнуться и сохранить позитивный настрой, который очень важен для дальнейшей работы. Для примера приводим нашу шоу-игру «Два лимона», которая отлично подстраивается под любую команду и помогает сплотить коллектив и повеселиться.
Чем можем помочь мы
Чтобы вы смогли сосредоточиться на бизнес-задачах, мы возьмем на себя все организационные вопросы:
— Подберем площадку и организуем трансфер
— Разработаем программу и подыщем модератора
— Организуем активности, зоны отдыха, поможем с тимбилдингом
— Создадим нужную атмосферу
Вот наш идеальный кейс.
Провели стратегическую сессию для крупной компании, завершив её креативным фильмбилдингом. Участники разделились на команды: одни работали над сценарием, другие зарабатывали игровые деньги для покупки реквизита и оборудования.
В итоге компания не только получила уникальный продукт — несколько короткометражных фильмов, созданных своими руками, но и вышла с мероприятия более сплоченной, мотивированной и креативной командой. Это событие стало не просто развлечением, а мощным толчком для дальнейшего роста и развития бизнеса.
Стратегия — это не игра в угадайку. Это план, который работает. Доверьте организацию профессионалам, чтобы сосредоточиться на главном — своих целях и идеях!
— Подберем площадку и организуем трансфер
— Разработаем программу и подыщем модератора
— Организуем активности, зоны отдыха, поможем с тимбилдингом
— Создадим нужную атмосферу
Вот наш идеальный кейс.
Провели стратегическую сессию для крупной компании, завершив её креативным фильмбилдингом. Участники разделились на команды: одни работали над сценарием, другие зарабатывали игровые деньги для покупки реквизита и оборудования.
В итоге компания не только получила уникальный продукт — несколько короткометражных фильмов, созданных своими руками, но и вышла с мероприятия более сплоченной, мотивированной и креативной командой. Это событие стало не просто развлечением, а мощным толчком для дальнейшего роста и развития бизнеса.
Стратегия — это не игра в угадайку. Это план, который работает. Доверьте организацию профессионалам, чтобы сосредоточиться на главном — своих целях и идеях!