Мы помогаем организовать на самом высоком уровне:
-
мероприятия для партнеров и клиентов: конференции, форумы, деловые встречи;
-
для топ-менеджмента компаний или сотрудников: коллективное обучение, семинары, цикловые совещания, стратегические сессии.
Совещания в условиях современной организации в Воронеже, Белгороде, Курске, Липецке и Тамбове нам доверяют крупные федеральные и региональные бренды, администрация Воронежа и Воронежской области. Среди них: Pirelli (Воронежский шинный завод), «Лукойл», банк ВТБ в Воронеже, «Сибур», X5 Retail Group и другие компании.
Услуги Big Event по организации выездных конференций
-
Выбор места проведения и размещения: аренда конференц-залов, бронирование гостиниц.
-
Полное техническое сопровождение: экраны, звук, свет, интернет, оборудование для презентаций.
-
Видеосопровождение: организация интернет-трансляции, видео-повтора, репортажная съемка.
-
Разработка и продакшн контента: дизайн, айдентика, заставки, полиграфия.
-
PR-сопровождение, работа со СМИ: пиар-кампания, организация пресс-конференции или пресс-подхода, пресс-киты и пресс-папки.
-
Организация гала-ужина: разработка креативной концепции, выбор и подготовка места проведения, сценарий, шоу-программа.
-
Организация неформальной части: тимбилдинги, экскурсии, квесты, культурные мероприятия.
-
GR: организация выездных конференций с представителями органов власти, согласование программ с протокольными службами, подготовка площадки по стандартам протоколов.
Специальная услуга для совещаний в условиях современной организации в Воронеже: поиск партнеров и спонсоров, разработка кобрендинговых программ и спонсорских интеграций.
Работая над мероприятием, Big Event всегда помнит, что кроме технической безупречности, важны и другие аспекты. Эффективная организация совещаний в Воронеже и других городах Черноземья — это еще и правильный эмоциональный фон, продуктивный нетворкинг, соответствие целям и задачам клиента, внутренние и внешние коммуникации. Поэтому мы предпочитаем, чтобы нам доверяли подготовку «под ключ».